Часто мы не знаем, за что взяться в первую очередь. Дедлайны на работе, домашние дела и непредвиденные ситуации давят на нас своим огромным грузом! Мы выбиваемся из последних сил, но не сдвигаемся с мертвой точки.
На самом деле, очень легко сделать так, чтобы в вашей жизни было меньше дней, прожитых на автомате. Настала пора освободить время для себя и своих отложенных в долгий ящик замыслов. Как успевать многое и достигать новых высот, читайте в этой статье.
Каждой вещи — свое место
Вы тянетесь за карандашом и опрокидываете кофе. Он пачкает текущие дела, бумаги полугодовой давности и пару-тройку семейных фотографий, которые почему-то лежат на вашем отчете. Кажется, вам давно пора заняться уборкой своего рабочего места!
Советы
Наведите порядок на своем столе, в почтовом ящике, списке задач и везде, где порядок необходим для эффективной работы.
Даже отсутствие плана — тоже план
Элайджа Вуд
Бывали ли вы в ситуации, когда ваш день итак расписан по минутам, а коллеги, начальник, друзья или даже ваша вторая половинка подкидывает вам еще задач?
Избежать непредвиденных форс-мажоров поможет эффективное планирование своего времени.
Написание плана займет всего 10 минут. Однако продуманный распорядок поможет понять, чего вы хотите добиться за день и сколько времени вам понадобится на выполнение определенной задачи. Утром или вечером, на бумаге или онлайн – составьте список дел так, как вам будет комфортнее.
Советы
- Не заморачивайтесь, но будьте подробны в своем планировании. Запишите в распорядок даже время на отдых — это поможет вам избежать ощущения потраченного времени и убережет от постоянной спешки.
- Составляя план, помните о ваших жизненных целях. Оставляйте время на самое важное для вас.
- Не расписывайте каждую минуту. Это очень быстро надоест, и тогда планирование станет частью рабочей рутины. А у вас ведь и без того ее достаточно.
- Используйте вечер пятницы, чтобы встретиться с друзьями или коллегами. Оцените вместе в непринужденной обстановке работу друг друга за прошедшую неделю.
Стоит разок умереть, и приоритеты тут же меняются
Капитан Джек Воробей
Вы составили список дел, что теперь? Вы молодец, но главное — не следовать плану хаотично, а посмотреть, какие из дел для вас важнее.
Советы
- Ранжируйте свой список дел в соответствии с их значимостью для вас. Просто проставьте рядом с пунктом дела цифры 1,2,3 и так далее. Теперь вы видите, какой примерно должен быть порядок для их выполнения и не потеряетесь в хаосе задач.
- Попробуйте объединить дела в вашем списке в разные группы по определенному признаку. Например, по территориальному, если вы работаете на выезд, или по временному, если вы сотрудничаете с большим количеством людей. Это значительно сэкономит вам время.
- Подумайте, что из своих планов на день вы можете перепоручить кому-то другому. Почему бы, например, не попросить кого-то из семьи зайти в магазин, если у вас на это вряд ли хватит времени?
Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и многозадачность
Дэйв Креншоу, «К чему приводит многозадачность»
Из-за многозадачности вы можете чувствовать усталость даже в начале рабочего дня. Решение нескольких задач сразу заставляет чаще испытывать стресс. Вы становитесь менее эффективными.
Может пора перестать изображать из себя супергероя: пытаться варить кофе и проводить skype-конференцию одновременно?
Советы
- Выделяйте всего 2-3 приоритетные задачи в день, этого достаточно. Поверьте, редко кто-то успевает выполнить больше.
- Старайтесь придерживаться своего рабочего ритма, но и не забывайте отдыхать. Подумайте, сколько времени вам требуется, чтобы сосредоточиться на одном деле и сколько вам нужно затрачивать на перерывы.
- Устраивайте себе большой обеденный «брейк». На котором вы сможете без спешки поесть и пообщаться с коллегами в неформальной обстановке. Это взбодрит вас и поможет эффективнее работать весь оставшийся день.
- Во время работы над каким-то проектом, постарайтесь не отвлекаться на внешние возбудители. Проверить инстаграм, налить себе чай, поздравить коллегу с днем рождения вы сможете во время перерыва, который сами себе уже запланировали :).
Если вам хочется узнать, как еще больше повысить свое КПД на рабочем месте, почитайте нашу статью с ценными советами о личной эффективности — 8 советов, проверенных временем.
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня
Дела копятся не от того, что вы плохой работник. Просто если каждый день вы думаете о новом проекте «потом сделаю», не удивляйтесь если обнаружите в конце месяца кипу бумаг с отложенными делами.
Советы
- Самое важное — подумайте, почему некоторые дела вы даже не стремитесь завершить? Скорее всего, они не так уж и важны для вас. Тогда просто забудьте о них и продолжайте двигаться вперед.
- Перестав откладывать на потом, вы увидите, как много освободилось времени. Подумайте, как вы сможете провести его с наибольшей пользой для себя? Используйте его эффективно, ведь теперь вы знаете почти все о том, как планировать свое время.
Я только посмотрю это видео с котиками, и снова вернусь к делам…
Прокрастинация — склонность постоянно откладывать срочные и важные дела, занимаясь вместо этого интересным, но бесполезным делом. Иногда она застает нас на работе. Чтобы стать успешным и эффективным сотрудником, вам придется с ней побороться. Итак,
Советы
- Если вы не можете приняться за дело из-за того, что задача кажется слишком сложной, не стесняйтесь задавать вопросы коллегам и начальству. Большинство людей любят давать советы.
- Попробуйте устанавливать дедлайны. Так вам будет легче понять, сколько у вас осталось времени на выполнение проекта или задачи.
- Делите большую цель на “ломтики” и даже “кусочки”. Решить простую задачу намного легче, чем сложную и объемную. Решая понемногу куски большой громоздкой задачи, вы постепенно ее выполните.
Привел себя в порядок — и сразу же приведи в порядок свою планету
Антуан де Сент-Экзюпери, “Маленький принц”
Попробуйте быть организованным постоянно. Сначала вам покажется это тяжелым испытанием, но затем вы поймете, насколько планирование может упростить вам жизнь.
Советы
Уборка на рабочем месте, планирование и концентрация внимания на одном деле должны стать вашими хорошими привычками. Превратите это в приятный ежедневный ритуал, и тогда вы сможете избежать нервных срывов и “запары” на работе.
Другие советы по управлению своими делами вы можете найти здесь
Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок”
Дэйв Креншоу “Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все”
Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом”
Яна Франк “Муза и чудовище. Как организовать творческий труд”
Понравилось? Поделись с друзьями – им тоже будет интересно узнать, как управлять своим временем!
Вам также может быть интересно
Также смотрите другие курсы
Мария Полькина
Наталья Гуреева
Надежда Климова
Татьяна Черакшева
Ксения Севастьянова
Полина Хафизова
Алиса Скопина