Часто мы не знаем, за что взяться в первую очередь. Дедлайны на работе, домашние дела и непредвиденные ситуации давят на нас своим огромным грузом! Мы выбиваемся из последних сил, но не сдвигаемся с мертвой точки.
А ведь есть люди, которые умеют жить настоящим, довольны итогами прошедшего дня, решают новые проблемы здесь и сейчас и даже отдыхают в своих заслуженные выходные.
На самом деле, очень легко сделать так, чтобы в вашей жизни было меньше дней, прожитых на автомате, и появилось больше времени для себя и замыслов, которые вы уже давно хотите осуществить. Как успевать многое и достигать новых высот, читайте в этой статье.
На своем рабочем столе, в почтовом ящике, списке задач и всем, где порядок вам нужен для эффективной работы. Если потянувшись за карандашом, вы опрокидываете кофе и он проливается на текущие дела, бумаги полугодовой давности и пару-тройку семейных фотографий, то вам давно пора сделать это.
Написание плана займет всего 10 минут и поможет понять, чего вы хотите добиться за день и сколько времени вам понадобится на выполнение той или иной задачи. Утром или вечером, на бумаге или онлайн — как вам будет комфортнее. Главное, не заморачивайтесь.
- Составляя план, всегда помните о ваших жизненных целях. Постарайтесь сделать так, чтобы у вас оставалось время на самое важное.
- Не расписывайте каждую минуту вашего времени. Это может очень быстро надоесть, и тогда планирование станет частью рабочей рутины, которой у вас и без того не мало.
- Используйте вечер пятницы для того, чтобы встретиться с друзьями и в непринужденной обстановке вместе оценить вашу работу за прошедшую неделю.
- Вы составили ваш список дел — отлично. А теперь цифрами “1”, “2”, “3” и т.д отметьте все ваши пункты в зависимости от их значимости для вас и выполняйте план по порядку.
- Попробуйте объединить дела в вашем списке в разные группы по какому-то признаку. Например, по территориальному, если вы работаете на выезд, или по временному, если вы сотрудничаете с большим количеством людей.
- Подумайте, что из своих планов на день вы можете перепоручить кому-то другому. Это не значит, что вам стоит попросить высказаться на совещании вашего коллегу за вас, потому что переговоры с новым клиентом более важны. Но почему бы не попросить кого-то из семьи зайти в магазин, если ему по пути, а у вас на это вряд ли хватит времени?
“Существует три вида лжи: ложь, наглая ложь и многозадачность”.
Дэйв Креншоу “К чему приводит мир многозадачности”
Из-за многозадачности вы можете чувствовать усталость уже в начале рабочего дня. Решение нескольких задач сразу заставляет чаще испытывать стресс. В итоге вы становитесь менее эффективными.
- Не делайте все цели на день приоритетными. Выделите 2-3, не больше.
- Подумайте, сколько времени вам требуется, чтобы сосредоточиться на одном деле и сколько вам нужно затрачивать на отдых. Старайтесь придерживаться своего рабочего ритма. Устраивайте себе большой перерыв, когда вы можете без спешки пообедать и пообщаться с коллегами о чем-то помимо отчетов и совещаний.
- Работая над каким-то проектом, не отвлекайтесь постоянно на внешние возбудители. Проверить инстаграм, налить себе чай, поздравить коллегу с днем рождения вы можете и во время перерыва.
Еще одна полезная статья о том, как повысить свою эффективность — 8 советов, проверенных временем.
- Самое важное — подумайте, почему некоторые дела вы не стремитесь завершить. Скорее всего, из-за того, что они для вас не так уж и важны. Просто забудьте о них и продолжайте двигаться вперед.
- Перестав откладывать на потом, вы увидите, как много у вас свободного времени, и с какой пользой для себя вы можете его потратить.
- Если вы не можете приняться за дело из-за того, что ваша задача кажется вам слишком сложной, не стесняйтесь задавать вопросы коллегам и начальству. Большинство людей любят давать советы.
- Попробуйте устанавливать дедлайны. Так вам будет легче понять, сколько у вас осталось времени.
- Старайтесь делить большую цель на «ломтики”. Решить простую задачу идеально намного легче, чем сложную комплексную.
Уборка на рабочем месте, планирование и концентрация на одном деле должны стать вашими хорошими привычками. Просто постарайтесь сделать из этого приятный ежедневный ритуал и будьте всегда открыты новому.
С помощью этих советов вам будет легче справиться со стрессом, если сроки начнут неожиданно поджимать, и стать более успешными в своей сфере. Удачи!
Другие советы по управлению своим временем вы можете найти здесь:
Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок”
Дэйв Креншоу “Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все”
Нейл Фьоре «Легкий способ перестать откладывать дела на потом”
Яна Франк “Муза и чудовище. Как организовать творческий труд”
Понравилось? Поделись с друзьями — им тоже будет интересно!
