Что такое сопроводительное письмо и что в нём писать + 7 советов идеального письма

Консультант по поиску работы Александра Имаева и HR, руководитель кадрового агентства Good People Людмила Ганджа поделятся семью секретами идеального письма.

Что такое сопроводительное письмо к вакансии?

Сопроводительное письмо — это инструмент вашего продвижения. Оно нужно для того, чтобы описать мотивацию, сделать акцент на конкретных навыках и убедить HR-а пригласить вас на собеседование.

Фраза «Возьмите меня на работу, пожалуйста» — не сопроводительное письмо

Зачем работодателям нужно сопроводительное письмо?

1. Увидеть, почему вы хотите занять должность и чем вам нравится компания.
2. Понять, как вы мыслите, выстраиваете диалог с работодателем и как вы проявляете свою личность.
3. Оценить ваш опыт.

Сопроводительное письмо — это самопрезентация. От него зависит, какое впечатление вы произведёте на рекрутёра и пригласят ли вас на собеседование

Чем сопроводительное письмо отличается от отклика и резюме?

Отклик — это как уведомление о сообщении. Вы отправляете его, когда хотите пообщаться с HR-ом или работодателем.

В отклике находится ваше резюме и сопроводительное письмо. Резюме — это ваши скилы и опыт, а сопроводительное письмо — мотивация, стремления и желания.

Что писать в сопроводительном письме: 7 советов идеального письма

Совет № 1. Покажите вашу заинтересованность компанией и вакансией. Расскажите, почему вы хотите работать, что в компании вам откликается. Это покажет, что вы подходите команде и готовы влиться в коллектив.

Совет № 2. Расскажите, почему вы хотите развиваться в профессии. Что вы чувствуете во время работы и от чего кайфуете?

«Это покажет, что вы в профессии по любви, а значит, мегамотивированы выполнять задачи и развиваться в компании»

Людмила Ганджа, HR и руководитель кадрового агентства Good People

Совет № 3. Сделайте акцент на ваших ключевых навыках и опыте. Например, вы в профессии 10 лет или провели больше 2 000 мероприятий от детских праздников до корпоративов. Так вы покажете свой профессионализм.

Совет № 4. Старайтесь написать текст максимально кратко. У рекрутёра мало времени на просмотр каждого отклика. Впишите всё самое ключевое, что увеличит ваши шансы на собеседование.

Совет № 5. Обращайте внимание на стиль, в котором написана вакансия. Старайтесь его придерживаться в сопроводительном письме.

Вакансия написана формально и строго — придерживайтесь делового стиля, делайте упор на цифры. Текст вакансии свободный, с обращением на «ты» — пишите просто, с капелькой креатива.

Совет № 6. Избегайте шаблонных банальностей. Проявите свою креативность и покажите искренность. Так HR поймёт, что вы действительно хотите работать в компании, а не просто ищите место ради денег.

Ответственных и коммуникабельных вокруг много, а вы единственны и неповторимы — покажите это.

Совет № 7. Подстраивайте письмо под каждую вакансию. Возможно, это займёт больше времени, но так вы покажете свою заинтересованность.

Чтобы написать сопроводительное письмо, придерживайтесь структуры:

1. Приветствие. Здесь вы интригуете HR-а и побуждаете его дальше прочитать письмо.

2. Аргументация. В этом блоке вы пишите свои ключевые навыки, опыт, на которые хотите обратить особое внимание.

«В этой части вы пишите однострочными предложениями с доказательствами и триггерами для читающего»

Александра Имаева, консультант по поиску работы

3. Призыв к действию. Вы пишете, что готовы к сотрудничеству, и указываете свои контакты.

Что делать, если вы прислушались к советам, а приглашений на собеседование так и нет?

1. Пересмотрите резюме и сопроводительное письмо. Возможно, в них есть то, что отталкивает HR-ов.
2. Почитайте эту статью. В ней мы рассмотрели причины, почему могут не брать на работу, и рассказали что делать.

Сопроводительное письмо: идеальный пример

Геннадий — управляющий отелем. Он варится в этой сфере уже 5 лет и отлично изучил профессию. Геннадий ищет новую работу. Он уже откликнулся на парочку интересных вакансий, и его пригласили на собеседование в 3 отеля.

Одна из составляющих успеха Гены — хорошее сопроводительное письмо. Мужчина кратко описал опыт, сделал акцент на показателях работы в цифрах и рассказал о дополнительных навыках, которые помогают эффективнее управлять отелем.

Если сопроводительное письмо вам так и не даётся или вы не хотите тратить время на ошибки и попытки, попробуйте обратиться к карьерному консультанту. Он проанализирует ваши сильные стороны, опыт и навыки, а затем поможет составить идеальное сопроводительное письмо, которое зацепит работодателя.

Вам может подойти это обучение:

1. Карьерные Консультанты
2. Программы Карьерного Сопровождения
3. Эксперты Для Составления Резюме
4. Программы Профориентации
5. Карьерные Консультации

Читайте также:

1. Как Построить Успешную Карьеру? 14 Проверенных Советов, Как Взлететь По Карьерной Лестнице
2. Как Составить Карьерный План? Пошаговая Инструкция, Как Составить Карьерный План + 4 Критерия Успешной Карьеры
3. Как Составить Резюме? 6 Экспертных Советов + Пошаговая Инструкция, Как Составить Идеальное Резюме
4. Не Могу Найти Работу: 27 Действенных Советов От Экспертов, Как Устроиться На Работу И Не Выгорать
5. Какие Курсы Востребованы В 2023 Году? Топ-15 Самых Востребованных Курсов Для Женщин, Мужчин И Студентов

Дата публикации:09.10.2022 @ 20:30