Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем


Отличная продуктивность, большая эффективность, высокая…бла-бла-бла  — об этом мечтают все современные люди, мир которых страдает от информационного шума.

Иногда изменить алгоритмы своей работы, чтобы увеличь эффективнсть, очень не просто.

1. Один из самых действующих методов увеличения эффективности разработал еще в конце 19 века итальянский социолог Вильфредо Парето

Суть в том, что 20% работы дают 80% результата, а остальные 80% работы достигают лишь 20% эффекта. Условно, 20% спортсменов забирают себе 80% наград. Они и являются самыми эффективными.

Прекрасный принцип для лентяев:)

Если вы работаете 10 часов в день, то основные задачи выполняются в течение 2 часов, а на остальные 8 приходятся доработки. Принцип действует во всех сферах жизни, если научиться грамотно его применять. С ним эффективность увеличится в разы.

Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем Как научиться Советы на каждый день

2. Следующим, но не по эффективности, идет алгоритм “трех задач”

Многие составляют списки дел, которые нужно выполнить в течение дня.

Кто-то “по-старинке” пишет в ежедневнике, другие окончательно перешли на смартфоны и компьютеры. Но зачастую мы обманываем себя, включая в эти списки столько задач, на выполнение которых нормальному человеку нужен не день, а месяц.

В 90% случаев люди не успевают вычеркнуть каждую позицию списка, это удручает, и они проводят всю жизнь в бесконечной и бессмысленной погоней за 25 часом. Но есть ли в этом смысл?

Ученые советуют в разы сократить количество обязательных задач, до 3 важнейших пунктов, чтобы продуктивность всегда была на высшем уровне.

Выполнить главные , при таком подходе, намного легче. А уж если у вас после этого остаются время и силы, то можно переключиться на менее актуальные вопросы.

Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем Как научиться Советы на каждый день

3. Методику повышения эффективности “Делай меньше” предлагает в своей книги “Достичь большего, делая меньше” Марк Лессер

Она основана на дзен-буддизме.

Сакральный смысл в том, что автор опровергает утверждение о том, что чем меньше нагрузка на сотрудника, тем больше он расслабляется и продуктивность падает. Лессер с этим в корне не согласен.

Он рекомендует каждый день находить в течение рабочего времени несколько минут на медитацию, которая, с его точки зрения, повышается эффективность.

Это поможет справиться со стрессом, выровнять дыхание и сконцентрирует на поставленных задачах. А если они еще и расставлены в соответствии с предыдущим пунктом, то все точно будет замечательно, и эффективность будет на высшем уровне.

4. Франческо Чирилло в конце 1980-ых предложил для повышения эффективности работать с помидорами. Алгоритм техники известен, а вот имя автора то часто остается в тени. Если коротко, то методику делят на 5 пунктов:

1) Определитесь с задачей, которую будет выполнять.
2) Заведите таймер (“помидор”) на 25 минут и приступите к работе, запретив себе отвлекаться.
3) Когда время выйдет, сделайте пятиминутный перерыв
4) Каждые 4 “помидора” устраивайте большую перемену на 20 минут.
5) Если отдельная задача не укладывается в 5 “помидоров”, то её нужно разбить на несколько частей.

Соблюдение условий позволит структурировать рабочее время и улучшит концентрацию.

Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем Как научиться Советы на каждый день

5. Многозадачность, как она есть, не повышает эффективность

Это миф.

Концентрация на одной задаче позволяет выполнить ее быстрее, качественнее и с меньшими нервами.

Вместе можно выполнять только те действия, одно из которых происходит автоматически. Например, идти и разговаривать по телефону.

Ходьба — занятие, которое происходит само собой, оно не отнимает у вас интеллектуальных сил. На эту тему есть исторический пример: с 1912 по 1915 Альберт Эйнштейн создавал теорию относительности.

Один из ключевых факторов эффективности — полное погружение в одну тему.

6. Известный американский инвестор и оратор Тимоти Феррис в своей книге “Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть” рекомендует сесть на “информационную диету”

Основная мысль в ней: вам действительно настолько важны соц. сети, письма, ленты новостей, блоги, телевизор и радио?

Может стоит попробовать отказаться от этого хотя бы на неделю и посмотреть, что произойдет с вашей эффективностью?

Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем Как научиться Советы на каждый день

7. Жизнь по режиму — неотъемлемая часть большинства успешных людей. Не важно, “совы” они или “жаворонки”, их день всегда начинается в одно время, а заканчивается в другое, независимо от обстоятельств

Это помогает организму чувствовать себя лучше, справляться со стрессами и быть максимально эффективным.

Делу время — потехе час.

8. Намеренно загоняйте себя в жесткие рамки. Помните истину: если вы даете себе неделю на выполнение задачи, то неделю и будете над ней работать

Так почему бы не сказать себе, что выполните ее за день? Ведь вы эффективны, как никто другой!

Напоследок предлагаем вам подборку материалов для повышения эффективности:

1) Нейл Фьоре «Психология личной эффективности»
2) Лео Бабаута «Как перестать откладывать жизнь на потом»
3) Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей«
4) Джим Лоэр, Тони Шварц «Жизнь на полной мощности»
5) Хайди Хэлворсон «Психология достижений»
6) Роберт Поузен «На пике возможностей»
7) Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю…»

Сохраните подборку себе, чтобы не потерять! 

 

  • Очень полезная статья!Пунктуацию только подправить.

  • Неплохая статья, спасибо. Позвольте от себя: Я бы советовал не читать овер900 советов про продуктивность, а уже что-то пробовать. Я начинал с листочков и стикеров, а сейчас использую только Wunderlist. Все GTD — ахинея. Они не универсальны и никак вам не помогут. Хотя, я согласен что в любом деле главное концентрация. Но если у вас нет мотивации, то вы найдете кучу причин, чтобы не делать то или иное задание. И никакие кармы Todoist и напоминалки от Evernote и подобных вам не помогут. Но попробовать нужно, в данном случае всё, пока вы не найдете что-то, что подходит для вас.

    • https://courseburg.ru/news/users/iliyasahar/

      Благодарю! Согласен, пробовать нужно всё. Хотя у меня было наоборот: начинал с Evernote и подобных сервисов, но в итоге остановился на бумажных ежедневиках. Каждому свое.

Как повысить свою эффективность? 8 советов, проверенных временем

log in

Become a part of our community!

Don't have an account?
sign up

reset password

Back to
log in

sign up

Join BoomBox Community

Back to
log in
Выберите формат
История
Статья с текстом и иллюстрациями
Список
Классический нумерованный список
Видео
Материалы, состоящие только из видеозаписей